Jobbeschreibung
Description
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Team-Assistenz bzw. als Personal-Assistent und sind ab Juni für eine spannende Herausforderung verfügbar? Dann dürften folgende Stellen bei einem internationalen Biotechnologie-Unternehmen in München sehr interessant für Sie sein:
Team Assistent/ Administrative Coordinator
Ihre Verantwortungsbereiche:Verwaltungsunterstützung der Abteilungsleiter und der Durchführung administrativer AktivitätenAllgemeine Sekretariatsaufgaben für AbteilungsmitgliederUnterstützung der Budgetvorbereitung und Rechnungsverwaltung für die AbteilungKoordination von Terminen, Besprechungen und Sicherstellung angemessener Besprechungs- und technischer EinrichtungenWartung verschiedener Datenbanken und Tracking-SystemeKompilierung und Formatierung von PräsentationenAdministrative Unterstützung für medizinische AngelegenheitenVorbereitung von Verträgen und Dokumenten für Überprüfungs- und interne Genehmigungsprozesse.Koordination von Veranstaltungen mit unterschiedlichem Umfang, einschließlich der Planung und Organisation spezifischer Veranstaltungsaktivitäten. Kontaktaufnahme mit Gästen und Referenten, um die Bedürfnisse zu bewerten und Aktivitäten wie Reisen, Unterkunft, Spesenabrechnungen sowie Tools und Materialien für Präsentationen zu koordinieren.Koordination und Überwachung des JahresbudgetsVerbesserung von Prozessen oder der Implementierung neuer und / oder überarbeiteter Software oder anderer Tools.Organisation von Interviews und Onboarding neuer TeammitgliederVerwaltung Kalender, plant Besprechungen und Veranstaltungen und trifft nach Bedarf Reisevorbereitungen.Unterstützung des Abteilungsleiter, einschließlich Termin- und Reisekoordination.
Das zeichnet Sie aus:mindestens drei Jahren relevante BerufserfahrungSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detailfließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)Flexibel, hoch motiviert, mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten
Haben Sie Interesse an einer dieser Stellen? Dann freue ich mich über Ihre E-Mail unter
Herzliche Grüße aus München,
Stefan Blöchl
Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.
